Organiser un séminaire type « Team Building », c’est important pour la cohésion d’équipe. Réussir son séminaire éco-responsable, c’est bon pour la planète et le « moral » de vos troupes. Et si nous allions ensemble au-delà ? Et si vous définissiez précisément avec la Direction et vos services votre indicateur SMART ? 

A éCogit’Actions, avant toute commande et pour nos propres évènements, nous utilisons systématiquement la méthode des 5 W (Who, What, Where, When, Why). Nous répondons de façon plus détaillée au QQCCOQPP (un joli acronyme en français) : Quoi, Qui, Comment, Combien, Où, Quand, Pourquoi et Pour qui. Nous réalisons cet exercice avec nos clients puis dégageons ensemble cet indicateur SMART. SMART est un acronyme (encore un !) pour Spécifique, Mesurable, Ambitieux, Réalisable, dans le Temps : une petite phrase avec un chiffre et un délai. Comme par exemple « Que 80% de nos collaborateurs présents pendant le séminaire se rappellent un mois plus tard nos 5 valeurs d’entreprise exposées à cette occasion » ou alors « Que 75% de nos équipes aient envie de travailler ensemble à modifier les pratiques environnementales dans l’entreprise, dès la semaine suivante. » Triple effet bonus : de la cohésion, de la motivation et un pas vers la réduction de votre empreinte écologique ! 

L’écoresponsabilité désigne l’ensemble des actions visant à limiter ses impacts sur l’environnement.

Agir écoresponsable, c’est forcément engager à vos côtés vos parties-prenantes.

Travailler en mode projet et engager ses parties-prenantes.

Qui pouvez-vous engager à vos côtés pour gagner en écoresponsabilité ? 

La réussite de votre événement, qu’il soit écoresponsable ou non, dépend de 6 éléments : 

1. Votre objectif
2. Vos besoins et contraintes
3. Votre rétroplanning
4. Le choix des activités et leur déroulé
5. Le lieu et la logistique 
6. La communication autour de l’évènement 

Afin de prendre du plaisir à l’organisation de votre séminaire éco-responsable, je vous propose de travailler en mode projet. L’un ou l’autre de vos collaborateurs est certainement sensible à une thématique environnementale, que ce soit les déchets, l’eau, l’énergie ou les transports. Un autre, plutôt gourmand, pourra s’assurer de la qualité de vos pauses et repas – car c’est un grand atout dans la réussite de votre événement aussi ! il aura un œil pour éviter le gaspillage alimentaire et privilégier les circuits courts et les aliments de saison.

Maintenant que cela doit être plus clair pour vous, il est donc temps de passer à notre méthode en 8 étapes. Elle est issue d’une étude de l’ADEME « Et si on concevait autrement nos événements ? »